ค้นหาอีเมลบน Gmail ให้ดู Pro ด้วย Filter กรองการค้นหา

ปัจจุบัน Gmail ถือเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการ รวมถึงเป็น Market Share เจ้าใหญ่ใน Section ตลาดผู้ให้บริการอีเมล ที่มีผู้ใช้บริการมากเป็นอันดับต้นๆ ของโลก

หลายคนใช้ Gmail เป็นอีเมลหลักในการทำงาน , การศึกษา หลายคนใช้เป็นอีเมลสำรองสำหรับเรื่องส่วนตัว อย่างการสมัครรับบริการ , รับข้อมูลข่าวสาร หรือแจ้งเตือนบิลค่าใช้จ่ายรายเดือนต่างๆ

การันตีได้เลยว่า อย่างน้อยๆ ก็ต้องมีติดตัวกันแล้วคนละ 1 แอคเคานท์ เพราะงั้นจึงมีโอกาสสูงมากที่กล่องจดหมายบน Gmail ของเราจะเต็ม หรือถูกทับถมไปเรื่อยๆด้วยอีเมลที่สำคัญ และที่ไม่สำคัญ ทำให้เกิดความยากลำบากในการค้นหาอีเมลเก่าๆที่เราอาจจะจำเป็นต้องกลับมาดูอีกครั้งได้

ปัดปัญหานี้ทิ้งไปได้เลย เพราะวันนี้เรามี วิธีค้นหาอีเมลบน Gmail ให้ง่ายขึ้น ด้วยการใช้ Filter กรองการค้นหาให้แคบลง มาฝากทุกคนกัน

ซึ่งแอปฯ Gmail เวอร์ชันปัจจุบัน ทั้งบน Android และ iOS จะมีแถบเครื่องมือตัวกรองเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ได้แก่ Labels , From , To , Attachment , Date และ Is Unread

เริ่มที่

1. Labels

ในส่วนของ Labels จะแยกเป็นสองหมวด หมวดแรกคือหมวดที่ Google จัดและเรียบเรียงให้ อย่าง Starred , Scheduled , Important , Sent , Snoozed , Drafts และ All mail เป็นต้น

ส่วนหมวดที่สองจะเป็นในส่วนที่เรา Create หรือสร้างขึ้นมาเอง  ซึ่งเราสามารถแตะติ๊กเครื่องหมายถูก Mix and Match ผสมการค้นหาจากทั้งสองหมวดพร้อมกันได้เลย

 2. From และ To

From จะเป็นในส่วนของอีเมลที่ถูกส่งถึงเราโดยบุคคลใดๆ ก็ตาม ส่วน To จะเป็นอีเมลที่เราส่งไปถึงคนอื่น โดย Google จะทำการแสดงลิสต์รายชื่อผู้ติดต่อที่เราเคยส่งถึง โดยอิงจากรายชื่อที่เราติดต่อล่าสุด

3. Attachment

Attachment เป็นเครื่องมือตัวกรองที่มีประโยชน์ที่สุดแล้วบนฟังก์ชันการค้นหา เพราะเราสามารถค้นหาอีเมลด้วยการจำกัดวงกว้างของอีเมลให้แคบลงตามประเภทไฟล์แนบในอีเมลได้ ซึ่งออปชั่น Attachment นี้ มีเครื่องมือตัวกรองภายในด้วยกันทั้งหมด 6 ตัวด้วยกัน ได้แก่

• Document จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์เอกสารประเภท Google Docs , Word แนบภายใน ขึ้นมาให้เรา
• Presentation จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์นำเสนอจำพวก PowerPoint , Google Slides , Keynote แนบอยู่ ขึ้นมาให้เรา
• Spreadsheet จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์จำพวก Excel , Google Sheet แนบอยู่ ขึ้นมาให้เรา
• Image จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์รูปภาพแนบ ขึ้นมาให้เรา
• PDF จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์ PDF แนบ ขึ้นมาให้เรา
• Video จะแสดงอีเมลที่มีไฟล์วิดีโอแนบ ขึ้นมาให้เรา

4. Date

Date ถือเป็นอีกหนึ่งออปชั่นการค้นหาที่มีประโยชน์รองลงมาจาก Attachment เลยก็ว่าได้ เพราะเมื่อใดก็ตามที่เราอยากจะหาอีเมลที่เราเคยส่งไปแล้ว แต่ดันจำชื่ออีเมล หรือหัวเรื่องอีเมลนั้นๆไม่ได้แล้ว จำได้ก็แต่วัน หรือช่วงเวลาที่เราส่งไป หรือที่ถูกส่งมาหาเรา เราก็สามารถหาเมลนั้นเจอได้ด้วยการแตะเลือกที่ออปชั่นของเวลาที่มีให้เลือกตั้งแต่ Anytime , Older than a week , Older than a month , Older than 6 months , Older than a year หรือเราจะเลือกใส่ วัน/เดือน/ปี ที่เฉพาะเจาะจงขึ้น ด้วยการใช้ Custom range ได้  

และปิดท้ายด้วย 5. Is Unread

โดย ออปชั่นนี้จะโชว์อีเมลทุกฉบับที่เรายังไม่ได้เปิดอ่าน รวมไปถึงอีเมลที่เราตั้งค่าให้เป็น Mark as unread หรือตั้งค่าไว้เปิดอ่านทีหลังด้วย