Google อัปเดตนโยบายลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน ทำอย่างไรให้บัญชีของเราไม่ถูกลบ?

Google พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้ปลอดภัยโดยการป้องกันการเข้าถึงบัญชี Google โดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยการคุ้มครองความปลอดภัย

เพื่อรักษาความปลอดภัยให้ผู้ใช้อยู่เสมอจึงต้องมีหลักปฏิบัติเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดในผลิตภัณฑ์ออนไลน์ต่าง ๆ โดยการลดระยะเวลาจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เหล่านั้น

Google ต้องการปกป้องข้อมูลส่วนตัวและป้องกันการเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาตแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้บริการแล้วก็ตาม

แม้ว่าจะมีการป้องกันเหล่านี้ หากบัญชีไม่ได้ถูกใช้งานเป็นระยะเวลานานก็มีแนวโน้มที่จะถูกบุกรุกได้ เนื่องจากบัญชีที่ถูกลืมหรือไม่มีผู้ดูแลมักจะใช้รหัสผ่านเก่าหรือใช้รหัสซ้ำกัน ซึ่งยังไม่ได้ตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองชั้นและได้รับการตรวจสอบความปลอดภัยจากผู้ใช้น้อยลง 

จากการวิเคราะห์บัญชีที่ถูกละทิ้งไว้ส่วนมากไม่ได้ตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ชั้นหมายความว่าบัญชีเหล่านี้มักมีช่องโหว่และเมื่อบัญชีถูกบุกรุก บัญชีนี้สามารถนำไปใช้กับอะไรก็ได้ตั้งแต่การขโมยข้อมูลประจำตัวไปจนถึงนำไปใช้ทำเรื่องผิดกฎหมาย

เพื่อลดความเสี่ยงนี้จึงอัปเดตระยะเวลาที่ถือว่าไม่ได้มีการใช้งานบัญชี Google เป็นเวลา 2 ปีสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงนี้จะเริ่มมีผลตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปและจะมีผลกับบัญชี Google ที่ไม่มีการใช้งาน ซึ่งหมายความว่าหากไม่มีการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่มีการใช้งานในระยะเวลา 2 ปี เนื้อหาในบัญชีนั้นจะเริ่มถูกลบอย่างเร็วที่สุดคือวันที่ 1 ธันวาคม 2566

นโยบายนี้ใช้กับบัญชี Google ส่วนบุคคลเท่านั้นและจะไม่ส่งผลต่อบัญชีสำหรับองค์กร เช่น โรงเรียนหรือธุรกิจ การอัปเดตนี้ทำให้นโยบายสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรมเกี่ยวกับการเก็บรักษาและการลบบัญชี จำกัดระยะเวลาที่ Google จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

Google แจ้งให้ทราบล่วงหน้าดังนี้

• นโยบายจะมีผลบังคับใช้ในวันนี้ แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ที่มีบัญชีไม่ได้ใช้งานในทันทีจะเริ่มลบบัญชีอย่างเร็วที่สุดคือวันที่ 1 ธันวาคม 2566
• ใช้วิธีการแบบค่อยเป็นค่อยไป โดยเริ่มจากบัญชีที่สร้างขึ้นและไม่เคยใช้งานอีกg]p
• ก่อนลบบัญชีจะมีการส่งการแจ้งเตือนไปในที่อยู่อีเมลของบัญชีและอีเมลสำรอง (หากมีการระบุไว้)

วิธีทำให้บัญชีไม่ถูกลบ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้บัญชี Google ใช้งานได้คือการลงชื่อเข้าใช้อย่างน้อย 1 ครั้งทุก ๆ 2 ปี หากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หรือบริการอื่น ๆ ของ Google ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา บัญชีจะถือว่ายังใช้งานอยู่และจะไม่ถูกลบ

วิธีการดูแลบัญชีให้มีการใช้งานอยู่เสมอ

• การอ่านหรือส่งอีเมล
• การใช้ Google Drive
• การดูวิดีโอ YouTube
• การดาวน์โหลดแอปฯ บน Google Play Store
• การใช้ Google Search
• การลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปฯ หรือบริการของบุคคลที่สาม

ตามประกาศจะต้องลงชื่อเข้าใช้ทุก ๆ 2 ปีจึงจะถือว่าบัญชียังใช้งานอยู่ ซึ่งจะทำให้รูปภาพและข้อมูลอื่น ๆ ไม่ถูกลบ

นโยบายนี้มีข้อยกเว้นบางประการ ตัวอย่างเช่น บัญชี Google ที่มีช่อง วิดีโอ หรือความคิดเห็นบน YouTube บัญชีที่มีบัตรของขวัญพร้อมยอดเงินคงเหลือหรือบัญชีที่มีแอปฯ เผยแพร่แล้ว เช่น บัญชีเจ้าของแอปฯ ใน Google Play Store

นอกจากนี้ Google ยังมีเครื่องมือที่ช่วยจัดการบัญชี Google และตัวเลือกการสำรองข้อมูล รวมถึงความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูลโดยใช้ Google Takeout ตลอดจนช่วยวางแผนสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อมูลหากไม่มีการใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่งด้วยเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน

แหล่งที่มา Google